受領情報の取扱い規定
KEA managementではお客様との業務推進にあたり、以下の情報取扱い規定を定めます。
・紙媒体で受領する情報
業務上受領した紙媒体の情報/資料は、受理時に返却必要性の有無を確認いたします。
返却必要の場合、返却期限を設定の上、対応いたします。
返却不要の場合、お取組み終了後にシュレッダーによる廃棄を行います。
(必要に応じて廃棄のご連絡をいたします)
・電子ファイル媒体で受領する情報
不特定のデータカード、USBメモリー類へのファイル移動を禁止します。
電子メールにて受領したファイルにつきましては、データ取り込み後、メールサーバーからの削除を行います。
PC内で管理を行い、セキュリティーを最新状態に維持します。
削除期限を設定した場合、期限内に速やかに削除対応いたします。
(必要に応じて削除のご連絡をいたします)
・業務上知り得た情報
お客様の業務内容、製品情報、その他情報につきまして、お取組み中及びお取組み終了後における無許可による第三者への開示を禁止いたします。